企業活動を円滑に動かす潤滑油

人事・総務は、会社内のあらゆる部署を支えるサポート部門として、また、社員が働きやすい環境を整えるサービス部門としての役割を担っている。一言で言うなら、企業活動を円滑に動かすための潤滑油のようなもの。人事・総務では、自分で課題を見つけ出し、その解決に向けての施策を立案、実行していく仕事が多いため、課題抽出力・論理的思考力・折衝力・行動力などが求められる。

人事

企業活動において、あらゆる部門を支えているのは「従業員=人」である。人事は経営資源の最も重要となる「人」をサポートし、全ての社員が活躍できる働きやすい環境をつくる役割を担っている。主な仕事は、新入社員の採用や教育、人事制度の企画や立案、社員の勤務状況の管理、福利厚生や社会保険の手続きなど。その業務内容の全てが個々人に関わるため細心の注意を払い、常に業務に伴う影響をさまざまな面から検討しながら進めている。

総務

総務は、どの部門にも属さない業務を幅広く担当し、各部門がスムーズに仕事を進められるようにサポートする役割を担っている。総務の仕事は、会社の総合窓口として社内外からの問い合せへの応対、さまざまな社内行事の運営、自社株式の管理、備品・OA機器・不動産などの資産の管理、株主や投資家に対して適切な情報を開示する公報活動、トラブル事案の解決を図る渉外活動、企業内法務やコンプライアンス活動の運営など多岐にわたる。総務では、情勢の変化に適切に対応できる「頼れる総務」「行動を起こせる総務」の確立に挑んでいる。

実際の仕事

人事

  • 人材の確保・育成・活性化
  • 給与の計算
  • 社会保険にかかわる業務
  • 福利厚生の維持・管理
  • 労働環境の整備
  • 労使交渉の運営
  • 労務管理
  • 就業規則の整備 など

総務

  • 過去の出荷実績の振返り
  • 資産の管理・運用
  • 全社的な社内行事の企画・運営
  • 役員会の資料作成・稟議書の管理
  • 広報(公報)活動
  • 渉外活動
  • 法務管理
  • その他、庶務業務

職種紹介

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